Objectif :
À l’issue de cette formation, les participants posséderont les connaissances et, compétences qui leur permettront de contribuer et collaborer quotidiennement au sein d’un site collaboratif dans le respect des normes et bonnes pratiques de leur société. Ils seront notamment à même de :
- Contribuer dans une bibliothèque et / ou liste
- Gérer les versions d’un document et l’approbation de fichiers
- Collaborer avec d’autres collègues sur un même document
- Collaborer avec ses collègues au sein d’un site Web 2.0
- Savoir mettre à jour un site d’équipe (Créer, modifier, supprimer du contenu)
Prérequis :
Aucun
Durée :
2 jours (1,5 jour de cours/exercices et 0,5 jour consacré à
la pratique sous la forme d’un atelier).
Contenu
- Rappel sur SharePoint
Définition / Architecture
Vocabulaire / Navigation
Menus / Ruban
- Contribuer dans les bibliothèques
Gérer des documents (Créer un document, Modifier un document, modifier les propriétés d’un document, Supprimer des documents)
Extraire /Archiver un document
Utiliser les versions
Approuver du contenu
Lancer et utiliser des workflows d’approbation
Interactions avec les outils Office (coédition, connexion à office, …)
Partager et suivre (rappel sur les alertes, flux RSS, envoi de mail, etc…)
Utiliser les affichages
Gérer les pages d’un site (ajouter une page, ruban mise en forme, insérer des objets, fonctionnalités wiki)
- Contribuer avec les listes (créer, modifier, supprimer des éléments)
Contribuer dans des calendriers
Contribuer dans des annonces
Contribuer dans des tâches à réaliser
Contribuer dans des liens et des liens promus
Contribuer dans des contacts
Participer à une enquête
Exporter des éléments de liste (exporter vers Excel, Outlook, mode feuille de données)
- Collaborer dans un site communautaire
Créer une nouvelle discussion
Répondre à une discussion
Publier un billet de blog et le commenter
- Approche réseau social
Taguer les informations
Noter les informations
Mettre à jour son profil
Utiliser les Flux d’actualités
- Rechercher et trouver de l’information
Rechercher une information dans un site
Rechercher dans une bibliothèque
Filtrer les résultats de recherche
Recherche avancée d’une information
Utiliser les opérateurs booléens
- Directives spécifiques
Le site de référence
Les processus internes
- Atelier pratique
Suite de cas pratiques à réaliser pour collaborer dans un site d’équipe en phase avec les directives client.